Documentos
Política de Privacidade
Versão 2026-10-31
Última atualização: [data da publicação]
1. Quem trata os dados
1.1. [RAZÃO SOCIAL], CNPJ [CNPJ] ("Kosmos"), é a controladora dos dados de quem cria conta e usa o Kosmos (Dono e funcionários) e dos visitantes do site.
1.2. Para os dados que cada estabelecimento cadastra sobre os clientes dele (nome, telefone, CPF/CNPJ, veículos, fotos, orçamentos), o estabelecimento é o controlador e o Kosmos é o operador: tratamos esses dados só para prestar o serviço, conforme as instruções do estabelecimento. Pedidos sobre esses dados devem ser feitos ao estabelecimento; ajudamos no que for preciso.
1.3. Encarregado pelo tratamento de dados (DPO): [NOME] — [E-MAIL DO ENCARREGADO].
2. Quais dados coletamos
| Dado | De quem | Quando | |------|---------|--------| | Nome do estabelecimento, ramo | Estabelecimento | Cadastro | | Nome, e-mail (que também é o login), telefone/WhatsApp | Dono | Cadastro | | Senha | Todos os usuários | Guardada só em forma cifrada (hash BCrypt); ninguém a vê | | Nome, login, e-mail (opcional) e perfil de acesso | Funcionários | Cadastro feito pelo Dono | | Razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail e logo | Estabelecimento | Tela "Dados da empresa" | | Registro de alterações (quem mudou o quê e quando) em orçamentos e OS | Usuários | Uso do sistema | | Dados técnicos de acesso (endereço IP, navegador, data e hora) | Usuários e visitantes | Registros dos servidores e da proteção contra robôs [confirmar o que os provedores guardam] |
Não coletamos dados de cartão de pagamento. [Rever quando houver cobrança on-line.]
3. Para que usamos e com qual base legal (LGPD, art. 7º)
- Criar e manter a conta, autenticar o acesso e prestar o serviço — execução de contrato.
- Confirmar o e-mail, recuperar a senha e mandar avisos da conta (fim do teste, suspensão, mudanças nos Termos) — execução de contrato.
- Proteger o sistema (limite de tentativas de login, proteção contra robôs no cadastro, registro de alterações) — legítimo interesse e cumprimento de obrigação legal.
- Cobrança — execução de contrato. [Quando houver.]
- Comunicações de marketing — só com consentimento, que pode ser retirado a qualquer momento. [Confirmar se haverá.]
4. Com quem compartilhamos
Usamos provedores para operar o Kosmos. Eles tratam os dados só para prestar o serviço contratado:
| Provedor | Para quê | |----------|----------| | Railway | Hospedagem do sistema e do banco de dados | | Cloudflare (R2) | Armazenamento das fotos das ordens de serviço | | Cloudflare (Turnstile) | Proteção contra robôs no formulário de cadastro do site | | Twilio SendGrid | Envio de e-mails (confirmação, recuperação de senha, avisos) | | [Hospedagem do site] | Site público | | [Provedor de pagamento] | Cobrança [quando houver] |
Alguns desses provedores podem armazenar dados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência internacional segue a LGPD (arts. 33 a 36). [Confirmar as regiões e os mecanismos com cada provedor.]
Também podemos compartilhar dados por ordem judicial ou exigência legal.
5. Por quanto tempo guardamos
- Fotos das ordens de serviço: 3 meses depois do fechamento da OS; depois são apagadas automaticamente.
- Cadastro não confirmado: 7 dias; depois é apagado.
- Dados da conta e do estabelecimento: enquanto a conta existir; depois do encerramento, por [prazo], e então apagados — salvo o que a lei obrigar a guardar.
- Registros técnicos de acesso: [prazo] (o Marco Civil da Internet exige ao menos 6 meses para registros de acesso a aplicações).
6. Segurança
Usamos conexão cifrada (HTTPS), senhas guardadas só em hash, isolamento dos dados de cada estabelecimento, limite de tentativas de login, armazenamento privado das fotos (acessíveis só por links temporários) e cópias de segurança do banco. Nenhum sistema é 100% seguro; se houver incidente que traga risco relevante, avisaremos os afetados e a ANPD, como manda a lei.
7. Seus direitos
Você pode pedir, pelo e-mail do encarregado: confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, portabilidade, informação sobre compartilhamento, e a revogação de consentimentos. Também pode reclamar à ANPD. Respondemos em até [prazo].
Se você é cliente de um estabelecimento que usa o Kosmos, procure primeiro o estabelecimento, que é quem decide sobre os seus dados.
8. Cookies e armazenamento no navegador
- Sistema (app.kosmo.app.br): guarda no navegador só a sessão de login (necessária para funcionar). Não usa cookies de publicidade.
- Site (www.kosmo.app.br): a proteção contra robôs do formulário (Cloudflare Turnstile) pode usar cookies ou armazenamento técnico. [Revisar se houver ferramenta de estatística ou anúncios.]
9. Crianças
O Kosmos é destinado a empresas e profissionais; não é direcionado a menores de 18 anos.
10. Mudanças nesta Política
Podemos atualizar esta Política. A data da última atualização fica no topo; mudanças relevantes serão avisadas por e-mail ou no sistema.